XERI™ Dokumentenlenkungssystem










Stellen Sie mit dem Dokumentenmanagementsystem XERI™ sicher, dass

  • das richtige Dokument
  • in der aktuellen Version
  • mit Erfüllung der formalen Anforderungen
  • dem richtigen Dokumentenanwender bereitgestellt wird.

XERI™ ist eine sichere und effiziente Lösung für das Dokumentenmanagement einer Organisation. Mit XERI™ können Sie Ihre Dokumentation systematisch und standardisiert organisieren.

Als aktives System überwacht XERI™ alle kritischen Aktivitäten im Leben eines Dokumentes, so dass der Autor von formellen und administrativen Tätigkeiten weitgehend entlastet wird und sich auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren kann. 

PLATO XERI™-Web: Dokumente finden: schnell & einfach!

Nutzen Sie den unkomplizierten Zugriff via XERI™-Web auf freigegebene Dokumente und damit neue Funktionen, wie die Live-Suche, Tagging, speicherbare Suchfilter uvm.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Einfaches Bereitstellen & Finden von Dokumenten
  • Einfache Suchmöglichkeiten für Dokumente z.B. mit Hilfe von grafischen organisationsspezifischen Einstiegsseiten (Prozesse, Organigramme usw.)
  • Intuitive Bedienung
  • Geringer Schulungsaufwand
  • Schnelle Einführung mit professioneller Unterstützung
  • Arbeiten mit den gängigen Tools durch die Integration von Microsoft Office
  • Einbindung von Mitarbeitern durch Feedback-Möglichkeiten zu Dokumenten unterstützt die kontinuierliche Verbesserung
Komplette Abbildung des Dokumentenlebenszyklus
  • Worklow-gesteuertes Management von Dokumenten
  • Arbeiten mit entsprechenden Vorgaben, Regeln und Vorschlägen schaffen Standards in der Organisation
  • Public-Grundsatz: Online verfügbare Dokumente sind freigegeben!
Sicherstellung der normenkonformen Verwaltung von Dokumenten
  • Abbildung einer normenkonformen Dokumentenlenkung
  • Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit über Audit-Trails
  • Elektronische Unterschrift nach FDA 21 CFR Part 11
  • Berechtigungsverwaltung im System und Dokumenten
  • Trennung zwischen Vorgabedokumenten und Aufzeichnungen mit dem Modul XERI™-Rec
Aktives System
  • Transparenz von offenen Aufgaben und Status von Dokumenten
  • Verknüpfung und Überwachung von mitgeltenden Dokumenten
  • Erkennen von Inkonsistenzen in der Dokumentenlandschaft
  • Nichts vergessen, da das System automatisch informiert, erinnert und eskaliert
Flexible Integrationsmöglichkeiten
  • Import/Export von Dokumenten gewährleistet
  • Schnelle und gezielte Ablagemöglichkeit von Dokumenten aus dem Dateisystem
  • Webclient und versionsübergreifende Verknüpfungsmöglichkeiten
  • Umfangreiches dokumentiertes API ermöglicht einfache Implementierung von Schnittstellen (z.B. via Webservices).

XERI™-Referenzen

Dienstleistungen

PLATO unterstützt Sie bei Optimierung Ihrer Dokumentenorganisation und bei der Einführung von XERI™ mit kompetenter Beratung, Schulung und Projektunterstützung. Diese Leistungen umfassen neben den klassischen Einführungsleistungen, wie Schulung und Installation, auch:

  • Evaluation von Anforderungen und Bedarf
  • Ist-Analyse und Zieldefinition
  • Konzepterstellung und -umsetzung für die Organisation der Dokumentation
  • Erarbeitung von Ablagestrukturen

Nutzen Sie unsere Kompetenz als Hersteller und die Erfahrung aus zahlreichen Projekten.

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Einsatzbereiche von XERI™

Managementsysteme (Geschäftssysteme, Handbuchmanagement)
  • Qualitätsmanagement
  • Umweltmanagement
  • Arbeitssicherheit
Vorgabedokumentation einer Organisation
  • Organigramme, Ablaufdiagramme und Prozessbeschreibungen
  • Anweisungen (Arbeits-, Verfahrens-, Prüf-, Betriebs-, Herstell-, Verpackungsanweisungen usw.)
  • Formulare und Formblätter
  • Corporate Design Vorlagen
  • Vertragsvorlagen, Stellenbeschreibungen
  • SOP Management
Produkt- bzw. Projektdokumentation
  • Pflichtenhefte und Technische Spezifikationen, FMEAs
  • Angebote und vertragliche Vereinbarungen
  • Produktbeschreibungen, Gebrauchsanweisungen
  • Protokolle, Berichte, Kalkulationen
  • Test- und Validierungsdokumentation
Marketing- und Vertriebsdokumentation
  • Präsentationen, Preislisten, Broschüren, Flyer usw.
  • Produktdokumentationen wie Gebrauchsanweisungen usw.
  • Argumentationshilfen, Leitfäden, Checklisten
  • Corporate Design wie Logos, Farbvorgaben, Guidelines, Vorlagen usw.
Vertrags- und Formularmanagement
  • Lieferantenvereinbarungen, Rahmenverträge
  • Wartungsverträge, Lizenzverträge, Geschäftsbedingungen
  • Mietverträge, Arbeitsverträge uvm.

PLATO-XERI™ Module und ihre Verwendung

PLATO XERI™-Rec

XERI™-Rec ist ein Modul zur normenkonformen Lenkung und Aufbewahrung von Belegen, Aufzeichnungen und Nachweisen.

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PLATO XERI™-Extract

XERI™-Extract ist die optimale Erweiterung von XERI™, wenn ein Auszug von gültigen Dokumenten aus XERI™ einem kleinen Kreis von externen Personen bereitgestellt werden soll, ohne, dass diese einen Zugriff auf Intranet haben sollen.

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PLATO XERI™-Contract

PLATO XERI™-Contract ist eine unkomplizierte Erweiterung innerhalb von XERI™ mit der dem Anwender spezielle Vertragsmasken und Ansichten bereitgestellt werden, die die Organisation von Vertragsdokumenten in XERI™ optimiert.

PLATO XERI™-Export

XERI™-Export ist ein Modul mit dem auf einfachem Wege ausgewählte Dokumente in eine Verzeichnisstruktur exportiert und dort aktuell gehalten werden können. Die Auswahl der Dokumente erfolgt unkompliziert z.B. über Suchabfragen.

PLATO XERI™-Transfer

Sie möchten XERI™ Dokumente aus einem System in mehrere Systeme verteilen, oder ein System in mehrere Systeme aufteilen? In diesen Fällen ist XERI™-Transfer eine schnelle und effektive Lösung.

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