e1ns.documents

Engineering sicherstellen.

Für eine durchgehende Dokumentation in allen Phasen des Produktentstehungsprozesses spielt das zentrale Dokumentenmanagement mit e1ns.documents eine wichtige Rolle. Die zentrale Ablage und Verwaltung aller Dokumente, Dateien und Verknüpfungen sorgt in PLATO e1ns für Transparenz und Verfügbarkeit wichtiger Informationen. Des Weiteren stellt die Volltextindizierung sicher, dass alle wichtigen Dokumente über die PLATO e1ns Suche gefunden werden können.

Die Verknüpfung von Dokumenten mit der Produkt- und Systementwicklung macht e1ns.documents zu einem zentralen Ablagesystem im Produktentstehungsprozess. Die Software zentralisiert und standardisiert alle Dokumente und Dateien im Produktentwicklungsprozess und ersetzt damit auf effektiver Weise die verschiedenen Dateiablagesysteme im Entwicklungsprozess.

e1ns.documents bietet dem Anwender

  • zur Ablage und Übersicht von Dokumenten eine kombinierte Sicht aus Projekten, Meilensteinen, Maßnahmen, Systemstrukturen, Anforderungen und Funktionen
  • eine ‚Drop-Zone‘ zur Ablage von Dokumente und Dateien zu einzelnen Elementen
  • einen Freigabeprozess für die in PLATO e1ns regelmäßig erzeugten PDFs von Artefakten (z.B. eine Anforderungsanalyse) auf Basis der Daten im System

Warum e1ns.documents? Ihre Vorteile.

Einfache Anwendung
  • Einfach, intuitiv, im Web Browser.
  • Dateien werden einfach in die ‚Drop-Zone‘ gezogen und somit abgelegt.
  • Projektbeteiligte orientieren sich an der zentralen Sicht auf Projekt, Meilensteine, Maßnahmen und Systemstrukturen. So können je nach Aufgabenbereich, z.B. die Spezifikationen (Lasten-/Pflichtenheft), Risiko- oder Gefahrenanalyse, DVP&R usw. einfach gefunden und genutzt werden.
Dokumentation des Produktentstehungsprozesses
  • Ablage und Verfügbarkeit in der zentralen Projektsicht inkl. Strukturbaum (Produkt- bzw. Systemsicht)
  • Ablage von unterschiedlichen Dokumentarten, wie Dokumente, Dateien, externen Links, Texte, Methodenblätter (PDF)
  • Die gemeinsame Systemrepräsentation ermöglicht und fördert Kollaboration.
Management von Dokumenten
  • Audit-Trail für Rückverfolgbarkeit
  • Versionierung und Status
  • Freigabe- und Verteilungsprozess
  • Kommentarfunktion
  • Tagging-Funktion (Verschlagwortung)
  • Hinterlegung von weiteren Metadaten
  • Verknüpfung von Dokumenten

Vernetzung mit anderen e1ns-Produkten

e1ns.documents kann in Kombination mit den PLATO Produkten für Engineering Prozesse und Maßnahmenmanagement sowie als eigenständiges Modul eingesetzt werden.

Lösung für Projekte, Arbeitspakete und Maßnahmen

Mit e1ns.actions kombinieren Sie Projektmanagement und Systementwicklung und eine integrierte Projektplanung liefert den zeitlichen Rahmen für die Umsetzung und die Ergebnisse.

Individuelle Formblätter für Engineering-Methoden

e1ns.methods stellt individuelle Formblätter zur Umsetzung von Engineering-Methoden und Analysen für Unternehmen in einer Web-Anwendung bereit.

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