Lernen Sie PLATO XERI™ kennen

Machen Sie sich vertraut mit XERI™, der sicheren und effizienten Lösung für das Dokumentenmanagement Ihrer Organisation

Was ist XERI™?

XERI™ ist eine sichere und effiziente Dokumentenmanagement Software zum systematischen und standardisierten Lenken von Dokumenten in Ihrer Organisation.

Eine Auswahl unserer zufriedenen Kunden:

Warum XERI™ für Ihr Dokumentenmanagement? Ihre Vorteile.

XERI Dokumentenmanagement - Einfach und Intuitiv

Einfach und intuitiv.

Organisationsdokumente aller Art erstellen, freigeben, bereitstellen und suchen – all das geht mit XERI™ ganz leicht. Live-Suche, Tagging, speicherbare Suchfilter erleichtern Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf das richtige Dokument. Über die Erstellung grafischer Einstiegsseiten können Unternehmen die Dokumentenmanagement Software XERI™ individuell anpassen.

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XERI Dokumentenmanagement - Microsoft Office Integration

Vertraut und unterstützend.

Ganz egal, wie man zu seinem Dokument gelangt, der Weg dahin ist intuitiv und der Schulungsaufwand gering. Anmerkungen zu Dokumenten geben Ihnen wertvolle Rückmeldungen – ganz im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Die Integration von vertrauten Microsoft Office- Anwendungen erleichtert das Arbeiten mit Dokumenten. Alles ist auf eine einfache und intuitive Nutzung ausgelegt.

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XERI Dokumentenmanagement - Dokumentenlebenszyklus

Perfekte Unterstützung des Dokumentenlebenszyklus.

Alle kritischen Aktivitäten im Leben eines Dokumentes werden von XERI™ überwacht. Nutzen Sie diesen Vorteil für Ihr Dokumentenmanagement und konzentrieren Sie sich auf den Dokumenteninhalt. Das Arbeiten mit Vorgaben, Regeln und Vorschlägen schafft Standards in Ihrer Organisation. Lehnen Sie sich zurück, denn XERI™ stellt sicher, dass das richtige Dokument in der aktuellen Version mit Erfüllung der formalen Anforderungen dem richtigen Dokumentenanwender bereitgestellt wird. Hier gilt: Nur aktuell gültige Dokumente sind verfügbar!

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XERI Dokumentenmanagement - Normenkonform

Normen- und gesetzeskonform.

Ihr Unternehmen hat hohe Normenanforderungen zu erfüllen? Das Dokumentenmanagementsystem XERI™ stellt eine auf höchster Sicherheit basierende und effiziente Lösung bereit, über die elektronische Unterschrift bis hin zum systemweiten Audit-Trail. Die Einhaltung normativer Anforderungen als auch gesetzlicher Regularien wird ganzheitlich sichergestellt und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. Mit XERI™ haben Sie die passenden Antworten auf die Fragen des Auditors zu Ihrer Dokumentation.

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XERI Dokumentenmanagement - Integration Schnittstellen

Flexible Integrationsmöglichkeiten.

Alles aus einer Hand, denn XERI™ Dokumentenlenkungssystem bietet mit einer umfangreich dokumentierten Programmierschnittstelle (API) eine einfache Implementierung von Schnittstellen. Eine schnelle und gezielte Ablagemöglichkeit von Dokumenten aus einem Dateisystem ist ebenso möglich wie der Import und Export von Dokumenten.

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XERI Dokumentenmanagement - Transparenz und Überblick

Nichts vergessen. Immer den Überblick behalten.

XERI™ ist Ihr persönlicher Assistent, denn es informiert, erinnert und – wenn es sein muss – eskaliert. Es verschafft Ihnen Transparenz über offene Aufgaben und den Status von Dokumen- ten. Mitgeltende Dokumente werden verknüpft und überwacht. Inkonsistenzen in der Dokumentenlandschaft werden erkannt. XERI™ entlastet Sie von formellen und administrativen Tätigkeiten.

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Einsatzbereiche von XERI™.

Managementsysteme

Geschäftssysteme, Handbuchmanagement für QM, UM und AS

Vorgabedokumentation

Anweisungen, SOP-Management, Ablaufdiagramme, Organigramme, Prozessbeschreibungen

Produktdokumentation

Pflichtenhefte, Text- und Validierungsdokumentation, Gebrauchsanweisungen

Vertriebsdokumentation

Präsentationen, Argumentationshilfen, Preislisten, Marketing-Dokumente

Formularmanagement

Verwaltung und Automatisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen

Verträge

Geschäftsvereinbarungen, Lieferanten-, Rahmen-, Miet- und Arbeitsverträge

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